Οργάνωση εργασίας στο γραφείο και το γραφείο στο σπίτι

και Sabine Schrör, ιατρική δημοσιογράφος Ενημερώθηκε στις

Dr. Ο Andrea Bannert είναι στο από το 2013. Ο διδάκτωρ βιολογίας και ιατρικής εκπόνησε αρχικά έρευνα στη μικροβιολογία και είναι ειδικός της ομάδας στα μικροσκοπικά πράγματα: βακτήρια, ιούς, μόρια και γονίδια. Εργάζεται επίσης ως ελεύθερη επαγγελματίας για το Bayerischer Rundfunk και διάφορα επιστημονικά περιοδικά και γράφει μυθιστορήματα φαντασίας και παιδικές ιστορίες.

Περισσότερα για τους ειδικούς του

Η Sabine Schrör είναι ανεξάρτητη συγγραφέας για την ιατρική ομάδα του Σπούδασε διοίκηση επιχειρήσεων και δημόσιες σχέσεις στην Κολωνία. Ως ανεξάρτητη συντάκτρια, βρίσκεται στο σπίτι σε μια μεγάλη ποικιλία βιομηχανιών για περισσότερα από 15 χρόνια. Η υγεία είναι ένα από τα αγαπημένα της θέματα.

Περισσότερα για τους ειδικούς του Όλο το περιεχόμενο του ελέγχεται από ιατρικούς δημοσιογράφους.

Είτε στο γραφείο του σπιτιού είτε στο γραφείο επιτόπου: Η καλή οργάνωση της εργασίας είναι απαραίτητη για να γίνει η καθημερινή ζωή στο γραφείο αποτελεσματική και όσο το δυνατόν πιο άγχος. Πώς καταφέρνετε όμως να δομήσετε τα καθήκοντά σας λογικά μεταξύ των πλημμυρών e-mail, των τηλεφωνημάτων, των συναντήσεων και των ιδιωτικών περισπασμών; Εδώ θα βρείτε απαντήσεις σε αυτήν την ερώτηση και θα μάθετε ποιες συμβουλές και εργαλεία θα διευκολύνουν την καθημερινή σας εργασία στο γραφείο.

Οργάνωση εργασίας: λιγότερο άγχος, μεγαλύτερη αποδοτικότητα

Μάλλον είστε εξοικειωμένοι με αυτήν την κατάσταση: Κάθεστε στο γραφείο σας και έχετε απορροφηθεί πλήρως σε μια σημαντική εργασία. Ξαφνικά ένας συνάδελφος στέκεται στην πόρτα και της μιλάει. Or χτυπάει το τηλέφωνό σας - το αφεντικό σας είναι στη γραμμή. Or τα εισερχόμενά σας αναφέρουν ένα νέο μήνυμα. Έχετε ήδη ξεριζωθεί από τη συγκεντρωμένη εργασία και πρέπει να επανεξετάσετε τις προτεραιότητές σας.

Στο γραφείο του σπιτιού υπάρχουν πολλές άλλες πηγές απόσπασης της προσοχής. Τα παιδιά ζητούν βοήθεια με την εργασία τους, το πλυντήριο πιάτων πρέπει να αδειάσει, το μεσημεριανό γεύμα δεν μαγειρεύεται από μόνο του και, και, και.

Τα παραδείγματα δείχνουν: οι περισπασμοί και το άγχος είναι μέρος της καθημερινής εργασίας, ειδικά στο γραφείο του σπιτιού. Με μια λογική οργάνωση εργασίας, ωστόσο, μπορούν να γίνουν πολλά για να μην ξεφύγει το άγχος και να κάνετε τη δουλειά σας ήρεμα και αποτελεσματικά.

θέσει προτεραιότητες

Πώς μπορεί να δομηθεί σωστά η εργασία στο γραφείο ή στο γραφείο του σπιτιού; Με τον καθορισμό προτεραιοτήτων. Ταξινόμηση των επερχόμενων εργασιών ανάλογα με τη σημασία και το επείγον. Για παράδειγμα από το Α έως το Δ:

• Οι εργασίες είναι σημαντικές και επείγουσες, δηλαδή κρίσιμες για το χρόνο
• Οι εργασίες Β είναι σημαντικές, αλλά όχι επείγουσες
• Οι εργασίες Γ είναι λιγότερο σημαντικές, αλλά επείγουσες
• Οι εργασίες Δ είναι λιγότερο σημαντικές και όχι επείγουσες

Τώρα καθορίστε ποια καθήκοντα θα κάνετε μόνοι σας και ποια θα αναθέσετε εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, βάλτε τα καθήκοντά σας σε χρονολογική σειρά και επεξεργαστείτε τα ανάλογα.

Διαχείριση χρόνου

Ο χρόνος είναι ένα πολύτιμο αγαθό. Όσο πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε τον χρόνο εργασίας σας, τόσο περισσότερο χώρο έχετε για άλλα πράγματα. Επιπλέον, μειώνετε το προσωπικό σας άγχος εάν δεν χρειάζεται να βιαστείτε για να συνεχίσετε τη δουλειά σας, αλλά εργάζεστε με βάση ένα καλά μελετημένο πρόγραμμα. Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να ρίξετε μια ματιά στις συνήθεις εργασίες σας και να σημειώσετε πόσο χρόνο χρειάζεστε για ποια εργασία. Αυτή η επισκόπηση είναι μια καλή βάση για δομημένο ημερήσιο και εβδομαδιαίο προγραμματισμό.

Καθημερινός και εβδομαδιαίος προγραμματισμός

Αξίζει να δημιουργήσετε ημερήσια και εβδομαδιαία σχέδια με βάση τη λίστα προτεραιοτήτων σας και την ανάλυση εργασιών / χρόνου. Αυτές οι επισκοπήσεις δίνουν μια σαφή δομή στην εργάσιμη ημέρα σας και σας δίνουν την ασφάλεια να μην ξεχνάτε τίποτα και να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τον χρόνο εργασίας σας:

• Στο ημερήσιο πρόγραμμα, καθορίζετε τις ώρες της ημέρας που θέλετε να ολοκληρώσετε ορισμένες εργασίες. Perhapsσως προτιμάτε να τηλεφωνείτε το απόγευμα παρά το πρωί; Or, όπως δείχνει η εμπειρία, είστε πιο συγκεντρωμένοι τις πρώτες πρωινές ώρες; Εάν είναι δυνατόν, λάβετε αυτό υπόψη στον προγραμματισμό σας.Ομαδοποιήστε παρόμοιες εργασίες σε ομάδες εργασιών και εκχωρήστε τους συγκεκριμένες χρονικές θέσεις. Επίσης, προγραμματίστε σταθερά τις διακοπές σας και δώστε προσοχή στα χρονικά διαστήματα που σας δίνουν περιθώρια για απροσδόκητες εργασίες.
• Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα δίνει μια επισκόπηση όλων των εργασιών που πρέπει να πραγματοποιηθούν μέσα στην εβδομάδα. Είναι καλύτερο να το δημιουργείτε κάθε Παρασκευή για ολόκληρη την επόμενη εβδομάδα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει και εδώ buffers χρόνου! Κατά κανόνα: σχεδιάστε το πολύ 80 τοις εκατό του διαθέσιμου χρόνου εργασίας. Το υπόλοιπο 20 τοις εκατό είναι διαθέσιμο για ad hoc εργασία.

Πρόσθετες συμβουλές για το γραφείο του σπιτιού

Όσοι εργάζονται τακτικά στο σπίτι αντιμετωπίζουν περαιτέρω προκλήσεις όσον αφορά την οργάνωση της εργασίας. Λόγω της έλλειψης χωρικού διαχωρισμού εργασίας και ιδιωτικής ζωής, ένα σημαντικό εμπόδιο είναι ο αυστηρός διαχωρισμός από την ιδιωτική ζωή κατά τη διάρκεια της εργασίας. Εάν αυτό δεν επιτύχει, υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να μπλεχτείτε και να χάσετε την εστίαση μεταξύ επαγγελματικών και οικογενειακών απαιτήσεων. Επειδή υπάρχουν πολύ περισσότερες ευκαιρίες για απόσπαση της προσοχής που κρύβονται στο σπίτι παρά στο γραφείο του ξενοδοχείου: απλώς ενεργοποιήστε το πλυντήριο ρούχων ενδιάμεσα, απλώς σκουπίστε το σύντομα ή τελικά καλέστε ξανά τη γιαγιά - οι πειρασμοί είναι πολλοί. Ειδικά όταν δεν είστε μόνοι στο γραφείο του σπιτιού, αλλά ο σύντροφός σας εργάζεται επίσης στο σπίτι και τα παιδιά είναι στο σπίτι.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε με εστιασμένο και δομημένο τρόπο στο γραφείο του σπιτιού σας.

Καθορίστε με σαφήνεια και τηρείτε τις ώρες εργασίας

Καθορίστε ακριβώς ποιες ώρες εργάζεστε και πότε κάνετε διαλείμματα για πόσο. Συζητήστε το πρόγραμμά σας με την οικογένεια και συμφωνήστε ότι δεν θα ενοχληθείτε κατά τις ώρες εργασίας. Μικρές τελετουργίες μπορούν να βοηθήσουν. Για παράδειγμα, φροντίστε να εφαρμοστεί το μήνυμα "Μην ενοχλείτε" όταν η πόρτα της μελέτης είναι κλειστή.

Σχεδιάστε το χώρο εργασίας σας επαγγελματικά

Όταν εργάζεστε στο σπίτι, είναι σημαντικό να μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα από ιδιωτική λειτουργία σε λειτουργία εργασίας. Ένας ξεχωριστός, επαγγελματικά επιπλωμένος σταθμός εργασίας βοηθά. Η δική σας μελέτη είναι φυσικά ιδανική. Αλλά ακόμα κι αν το τραπέζι της κουζίνας είναι το γραφείο του σπιτιού σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά κόλπα για να δημιουργήσετε μια ατμόσφαιρα εργασίας. Για παράδειγμα, κάθεστε πάντα στο ίδιο μέρος και χρησιμοποιήστε μια καρέκλα γραφείου. Τα σκεύη γραφείου, όπως τρύπες και κουτιά στυλό δημιουργούν ατμόσφαιρα γραφείου. Είναι επίσης χρήσιμο να μην κάθεστε μπροστά από τον υπολογιστή με παντελόνι ή πιτζάμες, αλλά να ντύνεστε όπως θα πηγαίνατε στο γραφείο.

Δημιουργήστε τελετουργίες

Ξεκινήστε την ημέρα εργασίας σας με ένα προσωπικό τελετουργικό και τελειώστε το με ένα άλλο. Αυτό θα σας διευκολύνει να αλλάξετε ρόλους. Δεν υπάρχουν όρια στη φαντασία σας. Δοκιμάστε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.

Ρυθμίστε έναν δεύτερο αριθμό τηλεφώνου

Κατά τον διαχωρισμό της επαγγελματικής και της ιδιωτικής ζωής, βοηθά επίσης ένας ξεχωριστός αριθμός τηλεφώνου για επαγγελματικές κλήσεις. Με αυτόν τον τρόπο, οι ιδιωτικές κλήσεις δεν σας αποσπούν από την εργασία σας.

Υγιής ισορροπία εργασίας-ζωής

Εκτός από τη λογική οργάνωση της εργασίας, ένα πράγμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό για την αποφυγή ή τη μείωση του άγχους: μια υγιής σχέση μεταξύ εργασίας και αναψυχής, λέξη-κλειδί ισορροπία εργασίας-ζωής. Εάν δώσετε προσοχή σε αυτό και επίσης δομήσετε την εργασία σας στο γραφείο του σπιτιού και στο χώρο του γραφείου, προσφέρετε ελάχιστα ανθυγιεινό στρες.

Ετικέτες:  tcm κάπνισμα δόντια